Ascensus Vertex
Branche: Immobilien

Ihre Objekte. Ihre Mieter. Ihre Ruhe.

Sie verwalten Immobilien, nicht E-Mails. Mieteranfragen, Handwerkertermine, Nebenkostenabrechnung — täglicher Aufwand, der wegfällt.

Bestandsverwaltung skaliert nicht linear mit Personal. Mit der KI doch.

Lassen Sie uns sprechen
Konkrete Workflows

So sieht das in Immobilien aus

Drei Workflow-Beispiele aus echten Projekten — kein Marketing-Schaubild, sondern wie der Tag tatsächlich abläuft.

Mieter-Anfrage

»Heizung funktioniert nicht« — und der Termin steht in Stunden.

  • Anfrage klassifizieren — Notfall (Winter-Heizpflicht)?
  • Bekanntes Problem? Schon mal gemeldet?
  • Wartungs-Ticket erstellen
  • Handwerker mit Kapazität in der Region finden
  • Termin-Vorschlag mit Mieter abstimmen
  • Bei Garantie-Fall: automatische Reklamation an Hersteller
  • Eintrag in Objekt-Historie

Nebenkosten-Abrechnung

Jährliche Pflichtarbeit als kontrolliertes Routine-Programm.

  • Verbrauchsdaten + Hausgeld + Sonderkosten sammeln
  • Verteilung nach Schlüssel (Wohnfläche, MEA)
  • Einzelne Abrechnungen pro Mieter erstellen
  • Vorauszahlungen prüfen
  • Bei Nachzahlung: Rechnung; bei Guthaben: Erstattung
  • Verwalter prüft Einzelfälle, gibt frei
  • Rechtssicherer Versand

Vermarktung

Wohnung wird frei — Exposé ist morgen früh online.

  • Exposé aus Vorlage + Objekt-Daten + aktuelle Bilder
  • Korrekter Energieausweis-Status
  • Marktanalyse für angemessenen Preis
  • Veröffentlichung auf eigener Website + ImmobilienScout24 + Immowelt + Kleinanzeigen
  • Erstanfragen automatisch beantworten (Clara)
  • Bewerber-Filter: Bonität, Vollständigkeit
  • Verwalter sieht nur die finalen 3 Kandidaten
Ablaufmodell

Wie Clara in Immobilien arbeitet

Das Widget zeigt dieselbe Architektur wie auf der Startseite, aber mit Beispielen aus den typischen Workflows dieser Branche.

Mieter-Anfrage in Immobilien

»Heizung funktioniert nicht« — und der Termin steht in Stunden.

Mieter-Anfrage

»Heizung funktioniert nicht« — und der Termin steht in Stunden.

Nebenkosten-Abrechnung

Jährliche Pflichtarbeit als kontrolliertes Routine-Programm.

Vermarktung

Wohnung wird frei — Exposé ist morgen früh online.

Anfrage klassifizieren

Anfrage klassifizieren — Notfall (Winter-Heizpflicht)?

Bekanntes Problem? Schon mal

Bekanntes Problem? Schon mal gemeldet?

Wartungs

Wartungs-Ticket erstellen

Handwerker mit Kapazität in

Handwerker mit Kapazität in der Region finden

Empfohlene Kontroll-Stufe

Stufe 2 — Beaufsichtigt

Vermieter behält Entscheidungsgewalt bei Mietern und Investitionen. Routine läuft im Hintergrund.

Typische Integrationen

Anbindungen die wir kennen

  • Immobilienportale
  • Objektdaten
  • Mieterkommunikation
  • Buchhaltungsübergabe
Klingt nach Ihrer Branche?

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Wir zeigen Ihnen wie diese Workflows in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — unverbindlich.

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