Rolle: Buchhaltung
Ihr Buchhalter prüft. Wir machen den Rest.
Belege fotografieren, Rechnungen abtippen, Konten zuordnen, an die Buchhaltung übergeben — das ist Verwaltung, nicht Buchhaltung.
Was wir übernehmen
Aufgaben dieser Rolle
- Belegerfassung mit OCR und automatischer Kategorisierung
- Eingangsrechnungen mit 3-Way-Match gegen Bestellung
- Ausgangsrechnungen automatisch nach Auftragsabschluss
- Buchhaltungsübergabe ohne manuelle Doppeleingabe
- Mahnwesen mit gestaffelter Eskalation
- Zahlungsabgleich gegen Kontoauszug
- Monatsabschluss-Vorbereitung mit Auffälligkeiten-Report
Plastisch
Tablet-Szenario: Buchhalter morgens
Statt einem Stapel Papier oder einer endlosen Excel-Liste bekommt Ihr Buchhalter eine strukturierte Inbox.
- 8 Eingangsrechnungen — bereits zugeordnet, 1 Klick zur Freigabe
- 3 Belege ohne automatischen Match — Kontext-Vorschläge da
- 2 Mahnstufen-Updates — schon versendet, nur Info
- 1 Auffälligkeit: Lieferant X 14% über Vormonat
- 1 Auffälligkeit: Zahlungseingang ohne zugehörige Rechnung
Ergebnis
Nachmittags: »Heute verarbeitet: 12 Belege (Ø 8 Sek/Beleg). Manuelle Eingriffe: 3. Alles für die Buchhaltung vorbereitet. Konto-Stand mit Bank abgeglichen.«
Empfohlene Kontroll-Stufe
Stufe 2 — Beaufsichtigt
Standard-Buchungen laufen autonom; Auffälligkeiten ab definiertem Schwellwert gehen an den Buchhalter zur Prüfung. Bei größeren Beträgen (regulatorisch oder unternehmensintern definiert) ist Freigabe Pflicht.
Branchen die besonders profitieren
Wer das am meisten braucht
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