Ascensus Vertex
Branche: Finanzen & Buchhaltung

Ihre Buchhaltung. Auf Auto-Pilot.

Belege fotografieren, Rechnungen abtippen, Konten zuordnen, an die Buchhaltung übergeben — das ist Verwaltung, nicht Buchhaltung.

Buchhaltung ist Pflicht. Der Anteil davon, der Wertschöpfung ist, sinkt mit jeder Schnittstelle. Wir drehen das.

Lassen Sie uns sprechen
Konkrete Workflows

So sieht das in Finanzen & Buchhaltung aus

Drei Workflow-Beispiele aus echten Projekten — kein Marketing-Schaubild, sondern wie der Tag tatsächlich abläuft.

Belegerfassung

Foto auf, Beleg drin — der ganze Rest läuft automatisch.

  • Mitarbeiter fotografiert Beleg in der App oder mailt PDF
  • OCR liest alle Felder aus
  • Klassifikation: Bewirtung, Tankquittung, Material…
  • Kostenstelle und Konto vorschlagen
  • Plausibilitäts-Check: Doppelbuchung? Falscher MwSt-Satz?
  • Bestätigung mit einem Klick — dann Buchhaltungsübergabe und revisionssichere Archivierung

Eingangsrechnungen

Drei-Wege-Match aus Rechnung, Bestellung und Wareneingang ohne manuelle Eingabe.

  • Lieferantenrechnung trifft per E-Mail ein
  • Automatische Extraktion und Lieferanten-Match
  • 3-Way-Match mit zugehöriger Bestellung
  • Standard-Rechnung: Zahlungsfreigabe-Workflow
  • Abweichung: an Sachbearbeiter mit Markierung
  • Bei Fälligkeit: SEPA-Datei wird erstellt

Mahnwesen

Außenstände schmelzen — ohne dass Sie hinterherrennen müssen.

  • Außenstand 14 Tage überfällig → freundliche Erinnerung
  • Bei Nicht-Reaktion nach 7 weiteren Tagen: 1. Mahnung
  • Bei Nicht-Reaktion: 2. Mahnung mit Mahngebühr
  • Bei Nicht-Reaktion: Eskalation zu Sachbearbeiter
  • Optional: Übergabe an Inkasso
Ablaufmodell

Wie Clara in Finanzen & Buchhaltung arbeitet

Das Widget zeigt dieselbe Architektur wie auf der Startseite, aber mit Beispielen aus den typischen Workflows dieser Branche.

Belegerfassung in Finanzen & Buchhaltung

Foto auf, Beleg drin — der ganze Rest läuft automatisch.

Belegerfassung

Foto auf, Beleg drin — der ganze Rest läuft automatisch.

Eingangsrechnungen

Drei-Wege-Match aus Rechnung, Bestellung und Wareneingang ohne manuelle Eingabe.

Mahnwesen

Außenstände schmelzen — ohne dass Sie hinterherrennen müssen.

Mitarbeiter fotografiert Beleg in

Mitarbeiter fotografiert Beleg in der App oder mailt PDF

OCR liest alle Felder

OCR liest alle Felder aus

Klassifikation

Klassifikation: Bewirtung, Tankquittung, Material…

Kostenstelle und Konto vorschlagen

Kostenstelle und Konto vorschlagen

Empfohlene Kontroll-Stufe

Stufe 2 — Beaufsichtigt

Standard läuft autonom. Bei größeren Beträgen ist Freigabe Pflicht — Compliance schlägt Geschwindigkeit.

Typische Integrationen

Anbindungen die wir kennen

  • Buchhaltung
  • Rechnungswesen
  • Zahlungsanbieter
  • Banking
  • Steuerübergabe
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Wir zeigen Ihnen wie diese Workflows in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — unverbindlich.

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