Ascensus Vertex
Branche: Recht & Kanzleien

Ihre Mandanten. Ihre Strategie. Wir die Verwaltung.

Mandantenakten, Fristenmanagement, sichere Fachkommunikation, Kostenfestsetzung, Korrespondenz — Pflicht, aber nicht Recht.

Anwaltszeit kostet. Verwaltungs-Anwaltszeit kostet trotzdem. Wir machen den Unterschied.

Lassen Sie uns sprechen
Konkrete Workflows

So sieht das in Recht & Kanzleien aus

Drei Workflow-Beispiele aus echten Projekten — kein Marketing-Schaubild, sondern wie der Tag tatsächlich abläuft.

Eingangs-Verwaltung

Brief oder digitale Fachnachricht — beides landet sortiert in der richtigen Akte.

  • Post oder digitale Fachnachricht eingehen
  • OCR + Klassifikation: Klage, Frist, Ladung, Standardbrief
  • Verknüpfung mit bestehender Akte
  • Bei Frist: Kalendereintrag mit Erinnerung
  • Bei Ladung: Termin-Konflikte prüfen
  • Bei Klage: Akte anlegen, Mandanten zuweisen
  • Tagesübersicht für Anwalt: »5 neue Eingänge, davon 2 dringend«

Akten-Recherche

Frühere Fälle finden, in fünf Minuten statt zwei Stunden.

  • Anwalt fragt: »Hatten wir mal einen Fall mit X?«
  • Volltext-Recherche über alle digitalen Akten
  • Strukturierung nach Ausgang, Begründung, Entscheidung
  • Markierung gewonnener und verlorener Fälle
  • Zitierte BGH-Urteile verlinken
  • 1-Seiten-Übersicht für Anwalt

Honorar-Erfassung

Zeit erfassen ohne Stoppuhr — automatisch.

  • System erkennt: Welche Akte? Welche Tätigkeit?
  • Zeiterfassung vorschlagen, mit einem Klick bestätigen
  • Monatsende: automatische Rechnung nach RVG und Honorarlogik
  • Plausibilitäts-Prüfung der Leistungen
  • Zahlungserinnerungen automatisch
  • Bei Zahlungsausfall: Eskalation zu Anwalt
Ablaufmodell

Wie Clara in Recht & Kanzleien arbeitet

Das Widget zeigt dieselbe Architektur wie auf der Startseite, aber mit Beispielen aus den typischen Workflows dieser Branche.

Eingangs-Verwaltung in Recht & Kanzleien

Brief oder digitale Fachnachricht — beides landet sortiert in der richtigen Akte.

Eingangs-Verwaltung

Brief oder digitale Fachnachricht — beides landet sortiert in der richtigen Akte.

Akten-Recherche

Frühere Fälle finden, in fünf Minuten statt zwei Stunden.

Honorar-Erfassung

Zeit erfassen ohne Stoppuhr — automatisch.

Post oder digitale Fachnachricht

Post oder digitale Fachnachricht eingehen

OCR + Klassifikation

OCR + Klassifikation: Klage, Frist, Ladung, Standardbrief

Verknüpfung mit bestehender Akte

Verknüpfung mit bestehender Akte

Bei Frist

Bei Frist: Kalendereintrag mit Erinnerung

Empfohlene Kontroll-Stufe

Stufe 3 — Freigegeben

Anwaltliche Verantwortung verlangt menschliche Freigabe. Die KI bereitet vor — der Anwalt entscheidet.

Typische Integrationen

Anbindungen die wir kennen

  • Kanzleisoftware
  • Sichere Fachkommunikation
  • Rechtsdatenbanken
  • Mail-Systeme
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Wir zeigen Ihnen wie diese Workflows in Ihrem Unternehmen aussehen könnten — unverbindlich.

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