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Immobilien

Immobilienverwaltung digitalisieren.
Objekte effizient managen.

Von der Objektverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung: Ascensus Vertex automatisiert Ihre gesamte Immobilienverwaltung. Weniger Papierkram, mehr Effizienz — mit digitalem Mieterportal, automatisierter Dokumentenverwaltung und nahtloser Kommunikation.

Immobilienverwaltung ohne Digitalisierung kostet Zeit und Geld

Die meisten Hausverwaltungen arbeiten noch mit manuellen Prozessen, verstreuten Daten und papierlastigen Ablaeufen. Das bremst Wachstum und frustriert Mieter.

Unuebersichtliche Objektverwaltung

Immobilien werden in Spreadsheets oder lokalen Dateien verwaltet. Es fehlt ein zentraler Ueberblick ueber Objekte, Leerstande und Finanzkennzahlen.

Zeitaufwaendige Mieterkommunikation

Mieteranfragen, Reparaturmeldungen und Beschwerden kommen per Telefon und E-Mail. Ohne strukturierte Erfassung gehen Anfragen unter oder werden verzoegert bearbeitet.

Papierlastige Vertragsverwaltung

Mietvertraege, Uebergabeprotokolle und Wartungsunterlagen liegen in Papierform oder verstreut auf verschiedenen Laufwerken. Fristen werden verpasst, Dokumente sind schwer auffindbar.

Immobilien Automation mit FOX Wiz

Durchgaengige Digitalisierung von der Objektverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung. Zentral, automatisiert, transparent.

Zentrale Objektverwaltung

Alle Immobilien, Einheiten und relevanten Daten in einem System. Leerstandstracking, Finanzuebersicht pro Objekt und automatische Benachrichtigungen bei Handlungsbedarf.

  • Kompletter Objektueberblick mit Einheiten, Mietern und Vertraegen
  • Echtzeit-Leerstandstracking und Vermietungsquote
  • Finanzuebersicht und Rentabilitaetsanalyse pro Objekt
OBJEKTUEBERSICHT Parkstr. 12 8 Einheiten 95 Belegung: 7/8 Ringweg 5 12 Einheiten 82 Belegung: 10/12 Portfolio-Kennzahlen 94.2% Belegungsquote 28.4k Monatsertrag EUR 1 Leerstand

Digitales Mieterportal

Ein Self-Service-Portal fuer Ihre Mieter: Anfragen stellen, Reparaturen melden, Dokumente einsehen und Zahlungen verwalten — alles digital, rund um die Uhr verfuegbar.

  • Self-Service fuer Mieteranfragen und Schadensmeldungen
  • Digitaler Dokumentenzugang fuer Vertraege und Abrechnungen
  • Statusverfolgung fuer offene Reparaturauftraege
MIETERPORTAL M Schadensmeldung: Heizung defekt Wohnung 3B - vor 2 Stunden Offen K Anfrage: Garagenplatz Verfuegbarkeit Wohnung 1A - vor 1 Tag Erledigt Dokumente Mietvertrag PDF 2.1MB NK-Abrechnung PDF 1.4MB Hausordnung PDF 0.8MB

Automatisierte Nebenkostenabrechnung

Schluss mit monatelanger manueller Berechnung. Automatische Erfassung der Verbrauchsdaten, regelbasierte Kostenverteilung und fertige Abrechnungen fuer jeden Mieter — auf Knopfdruck.

  • Automatische Kostenerfassung und Verteilungsschluessel
  • Regelbasierte Berechnung nach Flaeche, Personen oder Verbrauch
  • Fertige Mieterabrechnungen als PDF mit Versandoption
NEBENKOSTENABRECHNUNG 2025 KOSTENART GESAMT ANTEIL Heizkosten 4.820 EUR 482 EUR Wasser/Abwasser 1.960 EUR 196 EUR Muellabfuhr 780 EUR 78 EUR Hauswart 2.400 EUR 240 EUR Nachzahlung: 84 EUR Vorauszahlung: 912 EUR | Anteil gesamt: 996 EUR Versenden 70% schneller erstellt

Digitale Vertragsverwaltung

Mietvertraege digital erstellen, verwalten und unterschreiben lassen. Automatische Fristenueberwachung fuer Kuendigungen, Verlaengerungen und Mietanpassungen.

  • Elektronische Mietvertraege mit digitaler Signatur
  • Automatische Erinnerungen bei Vertragsfristen
  • Versionierte Vertragshistorie und Aenderungsprotokoll
MIETVERTRAG Parkstr. 12, Whg. 3B Mietbeginn: 01.04.2025 Kaltmiete: 850 EUR NK-Vorauszahlung: 220 EUR Signieren Digital signiert Frist: 45 Tage

Verbindet sich mit Ihrem Immobilien-Stack

Nahtlose Integration mit den fuehrenden Verwaltungs- und Buchhaltungsplattformen. Open Source und Enterprise.

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Messbare Ergebnisse in der Immobilienverwaltung

50% Weniger Verwaltungsaufwand

Durch zentrale Objektverwaltung und automatisierte Workflows entfaellt der Grossteil manueller Routineaufgaben.

70% Schnellere Nebenkostenabrechnung

Automatisierte Kostenverteilung und fertige Abrechnungen reduzieren den Zeitaufwand drastisch.

+35% Mieterzufriedenheit

Digitales Mieterportal, schnellere Reaktionszeiten und transparente Kommunikation steigern die Zufriedenheit messbar.

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  • Individueller Implementierungsplan
  • ROI-Berechnung vorab